Для успешного выполнения ИТ-проекта необходимо несколько обязательных условий. Это и понимание руководством компании выгод проекта, и правильный подход к организации управления предприятием.
ИТ-проекты имеют право на жизнь во всех отраслях современного производства, где существуют и постоянно используются информационные технологии. К ним относится разработка программного обеспечения, внедрение автоматизированных систем. Успешное проектирование и ввод в эксплуатацию информационных технологий – это достаточно трудный процесс, но проекты ИТ тоже имеют определенные составляющие успеха.
Конечно, одно из главных условий – понимание руководства компании выгод, полученных в процессе пользования. Важнейшую роль имеет достаточное финансирование проекта. Для успеха нужна объективная оценка: смогут ли сотрудники предприятия довести начатое дело до конца. Кроме того, он еще зависит от заинтересованности в нем конкретных пользователей.
Также важен правильный подход к организации управления компанией. Многие склоняются к процессному, находя его наиболее понятным и перспективным. Его суть состоит в том, что деятельность организации представляется в виде бизнес-процессов. Это упорядоченные по времени наборы заданий, выполняемые сотрудниками и информационными системами. Подобный подход направлен на достижение заложенной в план цели за определенный промежуток времени.
Бизнес-процесс помогает получить гарантированно повторяемый результат в известные и строго оговоренные сроки. Это серьезное преимущество для предприятия на современном рынке, где существует жесткая конкуренция. Гибкие компьютерные системы, реализующие процессный подход к управлению, получили название технологий управления бизнес-процессами (BPM-систем, WF-систем).
Следующей составляющей успеха можно назвать разработку плана, который учитывает время и гибкость для прогнозирования и борьбы с непредвиденными трудностями по мере их возникновения. Также необходима критическая оценка рисков, возникающих на этапах создания ИТ проекта, способности группы создателей управлять ими – это факторы, составляющие успех. Для него же необходима и разработка планов, которые могут быть использованы в случае, если на каком-либо этапе ИТ-проекта возникнут определенные проблемы.
